Zypher

Tu empresa funciona.
Pero no fluye.

Cuando todo depende de la memoria, de WhatsApp y de hojas de calculo, cualquier dia puede convertirse en caos. El sistema funciona... hasta que deja de hacerlo.

El dia a dia

Esto te suena?

Datos duplicados en tres sitios distintos

El mismo cliente aparece en el Excel, en el correo y en la libreta. Y ninguno tiene la informacion completa.

Errores porque alguien se olvido de un paso

No hay mala intencion. Simplemente no existe un proceso claro que guie a las personas.

No saber en que estado esta cada trabajo

Para saber si algo esta hecho, tienes que preguntar. Y a veces la respuesta tarda horas.

Si se va esa persona, se va todo el conocimiento

Hay alguien en tu equipo que es imprescindible. Eso no es un halago, es un riesgo.

Clientes esperando respuestas que nadie sabe dar

Llaman preguntando por su pedido, su presupuesto, su factura. Y hay que ir a buscar la informacion.

Tomar decisiones a ciegas

No hay datos fiables. Las decisiones se basan en intuicion, no en informacion real.

Nuestro enfoque

Primero el sistema.
Despues la herramienta.

No empezamos instalando software. Primero entendemos como funciona tu empresa de verdad: donde se pierde la informacion, que procesos dependen de personas en lugar de un sistema, que tareas se repiten sin necesidad.

Con esa comprension, diseñamos el sistema operativo digital que tu empresa necesita. Un mapa claro de como debe fluir la informacion, quien hace que y cuando, y que se puede automatizar.

Solo entonces elegimos e implementamos las herramientas adecuadas. Porque una herramienta sin un sistema detras es solo un gasto mas.

“La tecnologia no resuelve el desorden. Lo amplifica. Primero hay que diseñar el orden.”

Como trabajamos

Un proceso claro, de principio a fin

01

Analizar

Entendemos como funciona tu empresa hoy. Sin juicios, sin prisas. Escuchamos, observamos y mapeamos la realidad.

02

Diseñar

Diseñamos el flujo de informacion y procesos. Definimos que debe pasar, en que orden y quien es responsable de cada paso.

03

Implementar

Ponemos en marcha las herramientas adecuadas. Las configuramos, las conectamos y nos aseguramos de que el equipo las entienda.

04

Acompañar

Nos quedamos hasta que el sistema funcione solo. Ajustamos, formamos y resolvemos lo que haga falta.

El resultado

Lo que cambia cuando tu empresa tiene sistema

Sabes en que estado esta cada trabajo sin preguntar a nadie

La informacion esta disponible para quien la necesita, cuando la necesita.

La informacion esta en un sitio, no en la cabeza de alguien

Si alguien falta, el trabajo sigue. El conocimiento esta en el sistema, no en las personas.

Los errores se reducen porque el proceso guia a las personas

No es cuestion de atender mas. Es cuestion de que el sistema no deje espacio para el olvido.

Puedes tomar decisiones con datos reales, no con intuicion

Tienes numeros claros. Sabes que funciona, que no y donde actuar.

Tu empresa funciona aunque tu no estes encima

Puedes irte de vacaciones, salir a comer o simplemente pensar en estrategia. El dia a dia no te necesita.

Transformaciones

Casos reales

Empresas que pasaron del desorden operativo a tener un sistema que funciona. Sin nombres inventados, sin metricas infladas.

Distribucion alimentaria

De 4 Excels a un sistema que funciona solo

El problema

Gestionaban pedidos, stock, rutas y facturacion en 4 hojas de Excel distintas. Cada semana perdian pedidos, duplicaban entregas y el responsable de almacen era la unica persona que entendia el sistema. Cuando se fue de vacaciones, todo se paro.

El resultado

Dejaron de perder pedidos. Cualquier persona del equipo puede ver en que estado esta cada entrega. El responsable se fue de vacaciones y no sono el telefono ni una vez. Ahorraron unas 15 horas semanales en tareas manuales.

“Antes tenia miedo de irme de vacaciones. Ahora el sistema funciona sin mi.”

Roberto M. · Director de Operaciones

Reformas y construccion

Una reforma integral sin perder ni un presupuesto

El problema

Los presupuestos se enviaban por WhatsApp, los seguimientos estaban en la cabeza del gerente y no habia forma de saber cuantos trabajos estaban en marcha ni en que fase. Los clientes llamaban preguntando y nadie tenia respuesta clara. Perdian oportunidades porque se olvidaban de hacer seguimiento.

El resultado

Recuperaron el control de su pipeline comercial. Ahora saben exactamente cuantas obras tienen en marcha, cuales estan pendientes de cobro y que presupuestos llevan dias sin respuesta. Cerraron un 30% mas de presupuestos solo por hacer seguimiento a tiempo.

“No sabiamos cuanto dinero teniamos pendiente de cobrar. Ahora lo veo en 10 segundos.”

Laura S. · Gerente

Salud veterinaria

Eliminar los papeles de una clinica veterinaria

El problema

Fichas de pacientes en papel, citas apuntadas en una agenda fisica, recordatorios de vacunacion que se olvidaban y facturas que tardaban dias en emitirse. El equipo perdia tiempo buscando informacion y los clientes sentian desorganizacion.

El resultado

Eliminaron completamente el papel. Las citas se confirman solas, los recordatorios de vacunacion salen automaticos y las facturas se generan en el momento. El equipo dedica su tiempo a los pacientes, no a buscar informacion.

“Mis auxiliares antes perdian 2 horas al dia buscando fichas. Ahora todo esta a un clic.”

Dra. Carmen T. · Directora de Clinica

Cada empresa es distinta.
Hablemos de la tuya.

Empezamos con una conversacion de 20 minutos donde escuchamos y te decimos con honestidad si podemos ayudarte. Sin compromiso, sin presion comercial.